Villa workation a Lanzarote: un vero ufficio in casa, WiFi 1 Gb

Se hai mai affittato una villa per un workation e sei finito piegato su un tavolo da cucina con un WiFi che cadeva, conosci già il problema. Un thread di lungo corso su un forum dedicato a Lanzarote lo dice senza mezzi termini: “pochissime ville in affitto hanno banda larga ad alta velocità, una sfida persistente per chi lavora da remoto e cerca alloggi a breve termine sull’isola.” Questo è il problema che ci siamo posti quando abbiamo costruito la postazione di lavoro a Casa Los Alisios.

Questo post è il tour. Com’è davvero l’ufficio, come è impostata la connettività e per chi la villa è la scelta giusta: chi lavora da remoto da solo, coppie in settimana di workation, famiglie in cui un genitore lavora e piccoli team che organizzano un offsite.

Perché una villa batte il coliving per il lavoro da remoto serio a Lanzarote

Lanzarote ha qualche opzione di coliving. Pitaya ad Arrecife e The Nomad Cave a Charco de San Ginés sono le più note, più i pacchetti surf-and-coliving di Coworksurf da Famara. Vanno bene per nomadi solitari che vogliono una scena sociale già pronta e non hanno problemi con cucina condivisa o scrivania in una stanza comune.

Una villa privata funziona meglio quando:

• Fai videochiamate e hai bisogno di una porta che si chiude invece di un open space di coworking.
• Viaggi con un partner o con la famiglia e ti servono spazi di sonno e lavoro separati.
• Vuoi una cucina che controlli tu per la nutrizione di una settimana di gara o di allenamento.
• Vuoi essere a 10 minuti a piedi da una nuotata in mare invece che a 30 minuti in auto.
• Sei un piccolo team che organizza un offsite e ti serve avere tutti sotto lo stesso tetto.

Casa Los Alisios è una villa con 3 camere in un complesso residenziale tranquillo a Costa Teguise, dorme 6 persone, è su un unico piano senza scale e si affitta da 126 EUR a notte. Tutto il senso della costruzione dell’ufficio in casa è stato farla funzionare per una vera settimana di lavoro, non solo per un weekend lungo.

L’ufficio in casa di Casa Los Alisios: setup completo e specifiche

La postazione di lavoro dedicata si trova nella camera studio. Funziona sia come ufficio di giorno sia come camera per gli ospiti di notte grazie a un divano-letto in ferro battuto. Il setup:

• Scrivania motorizzata sit-stand. Passa dall’altezza seduta a quella in piedi premendo un pulsante. In piedi per il blocco mattutino di amministrazione, seduti per la lunga sessione di deep-work del pomeriggio. Foto: scrivania alzata e scrivania abbassata.
• Sedia ergonomica Ikea Markus. Schienale alto in mesh, la sedia da ufficio Ikea standard che è durata abbastanza da diventare la sedia di fatto per il lavoro da remoto. Meglio di qualsiasi sedia da pranzo da tavolo da cucina che abbiamo mai usato in un affitto.
• Ethernet Cat6 alla scrivania. Backhaul cablato al router principale. Il modo più affidabile per far reggere una videochiamata attraverso qualsiasi congestione di sottofondo.
• Casse Sonos. Musica di sottofondo o focus sound durante i blocchi di lavoro.
• Luce naturale. Lo studio è una delle stanze più luminose della villa, così la luce ti arriva sul viso durante le chiamate invece di trasformarti in una silhouette.
• Raffrescamento a ventilatori. La villa funziona con ventilatori invece dell’aria condizionata. Costa Teguise sta sui venti alisei e il raffreddamento notturno fa la maggior parte del lavoro; i ventilatori gestiscono il resto.

La TV LG da 86 pollici: secondo monitor, parete per le presentazioni dell’offsite, cinema

Il soggiorno ha una smart TV LG da 86 pollici che si guadagna il suo spazio in tre modi diversi durante una settimana di workation.

Come secondo monitor: collega un portatile all’ingresso HDMI o trasmetti in wireless dalle app integrate della smart TV e hai uno schermo abbastanza grande da tenere aperti contemporaneamente Slack, un repo di codice e una videochiamata. Per le lunghe sessioni di deep work in cui ti serve spazio, siediti sul divano, appoggia il portatile sul tavolino e usa la TV come display principale.

Come parete per le presentazioni dell’offsite: se stai organizzando un piccolo ritiro di team in villa, gli 86 pollici sono comodi dal divano per tutti in una stanza da 6 persone. Metti su una presentazione, conduci una sessione di pianificazione, presenta la registrazione di una chiamata con un cliente, fai un debrief con Loom. Le casse Sonos si abbinano alla TV per un audio meeting pulito.

A fine giornata torna a essere una TV da cinema. Le app di streaming sono integrate, l’immagine è calibrata per il film e il soggiorno è aperto sulla terrazza, che è la forma giusta per un wrap-up di progetto del venerdì sera.

Quanto è veloce il WiFi davvero?

Questa è la domanda che ogni lavoratore da remoto si fa prima di prenotare una villa. La risposta onesta:

• Linea in fibra 1 Gb dentro la proprietà.
• Mesh TP-Link Deco distribuisce il segnale in ogni stanza della villa e sulle terrazze.
• Ethernet Cat6 alla scrivania per quando il WiFi non basta. Una connessione cablata è ciò che vuoi per una videochiamata ad alta posta in gioco, un upload di un file grosso o una condivisione schermo dove non puoi permetterti la perdita di un frame.
• Connessione di backup. Una seconda linea mantiene la rete attiva se la fibra principale cade, così un’interruzione durante una riunione non chiude la riunione.

Fai uno speed test all’arrivo per vedere qual è il download reale durante il tuo soggiorno. Spotify funziona, Zoom funziona, Loom funziona, i pull di codice grossi funzionano. La maggior parte degli ospiti non pensa più alla rete dopo il primo giorno.

Fuso, luce diurna e meteo per le videochiamate

Lanzarote segue il Western European Time, lo stesso fuso di Regno Unito, Irlanda e Portogallo. È un’ora indietro rispetto alla Spagna continentale, tre ore indietro rispetto al fuso est europeo e tre-sei ore avanti rispetto agli USA (a seconda del fuso americano). Cosa significa per gli orari di lavoro:

• Un inizio alle 09:00 a Lanzarote sono le 09:00 a Londra, le 10:00 a Berlino, le 04:00 a New York. Sovrapposizione facile con l’Europa, blocco di deep-work prima che gli USA si sveglino.
• Uno stand-up alle 16:00 a Lanzarote prende Londra a fine giornata, Berlino nel tardo pomeriggio e la East Coast USA al mattino. Stessa forma di un lavoratore da remoto basato a Londra.
• La luce diurna va all’incirca dalle 07:50 alle 18:15 a metà inverno e dalle 07:00 alle 21:00 a metà estate. La luce è chiara e uniforme in ogni mese, gli alisei tengono le temperature diurne grosso modo tra circa 19 °C e 28 °C, e non ci sono veri pomeriggi bui invernali. Luce naturale sulle videochiamate ogni mese.

L’aliseo cala nei primi mattini d’inizio estate, il che rende il blocco mattutino presto il più costantemente silenzioso per il lavoro all’aperto in terrazza.

Distanza a piedi: cosa c’è intorno alla scrivania

Una settimana di workation è soprattutto una questione di cose noiose che funzionano. A distanza pedonale dalla porta di casa:

• Supermercato Spar: 3 minuti a piedi. Pane, frutta, la spesa di base, più un banco gastronomia per il pranzo.
• Lidl: 10 minuti a piedi. Spesa settimanale più grande.
• Playa El Ancla: 10 minuti a piedi. Cala riparata, acqua calma per una mattutina nuotata in acque libere o un tuffo all’alba prima della giornata di lavoro.
• Playa del Jablillo: 20 minuti a piedi. La nuotata in mare più calma di questo tratto di costa.
• Piscina comune, padel e tennis: 2 minuti a piedi dentro il complesso residenziale.
• Pueblo Marinero: 30 minuti a piedi lungo la passeggiata costiera. Ristoranti, mercatini artigianali il mercoledì e il venerdì, decompressione serale.

L’auto serve per l’aeroporto (15 min), Teguise paese e il mercato della domenica (10 min), La Geria, regione del vino (20 min) e il Parco Nazionale di Timanfaya (30 min). Per una normale settimana di workation ti serve appena.

Postazioni di lavoro alternative: caffè a Costa Teguise

A volte vuoi uscire di casa. I caffè di Costa Teguise che funzionano bene come scrivania per cambiare aria:

• Cactus Surf and Coffee sulla passeggiata sul mare. Annesso a una scuola di surf, menu basato sull’espresso, bocadillos per colazione e banana bread fatto in casa. Aperto solo la mattina e a pranzo.
• Bonbon Café. Punto fermo per il brunch nel centro, crepes e pancake, menu di colazione completo.
• Greens. Caffè dal lato più salutista, colazione e poke bowl, leggero per il corpo durante una settimana di allenamento.
• The Cake Shop a Pueblo Marinero. Centrale, buon caffè, il posto per fare una pausa e non tornare al portatile.

Nessuno di questi è un sostituto dell’ufficio in casa. Sono i posti dove andare a piedi a metà pomeriggio dopo aver chiuso un blocco di deep-work e voler fare email-e-recupero davanti a un cortado. Per un day pass di coworking vero, le opzioni formali più vicine sono Coworking Guru a Teguise paese (10 min in auto), The Square Coworking e Lanzarote Coworking ad Arrecife (15 min in auto) e Coworking Lanzarote a Playa Honda vicino all’aeroporto (15 min in auto).

Workation, workation in famiglia o ritiro di team: a chi va bene Casa Los Alisios

La villa dorme 6 persone in 3 camere (1 letto king, 2 singoli, 1 letto matrimoniale estraibile sul divano-letto dell’ufficio). Tre configurazioni funzionano bene:

• Workation singola o di coppia. Una persona lavora dall’ufficio dello studio, l’altra ha la villa a disposizione. La pianta su un unico livello significa che chi lavora non resta bloccato dietro una porta chiusa tutto il giorno.
• Workation in famiglia. Un genitore lavora, i bambini sono alla piscina del complesso, al campo da padel o al parco giochi a 2 minuti a piedi. La villa ha culla e seggiolone su richiesta. Arenas International School è dentro Costa Teguise stessa e la British School of Lanzarote è a circa 10 minuti in auto a Tahiche, il che apre la possibilità di soggiorni durante l’anno scolastico se vuoi un trasferimento più lungo con continuità di scuola.
• Ritiro di piccolo team (fino a 6). Tutti sotto lo stesso tetto, cucina condivisa, soggiorno grande con la TV da 86 pollici per le presentazioni dell’offsite, terrazze per i breakout, spiaggia e giri in bici per la parte di team-building. Più economico di un blocco di camere d’albergo e molto meglio per la concentrazione vera.

Prenotazione e cosa sapere prima di volare

• Soggiorno minimo: di solito 5 notti in bassa stagione, 7 notti in alta stagione. Soggiorni di workation lunghi di 4+ settimane si negoziano direttamente.
• Prezzo: da 126 EUR a notte. Tariffe settimanali e mensili disponibili su richiesta.
• Contatto diretto: Maria José, +34 600 005 872, o tramite il modulo di contatto su casalosalisios.com.
• Annunci: Airbnb e Booking.com.
• Giornata di arrivo pratica: prendi una SIM spagnola in aeroporto (i principali operatori spagnoli hanno punti vendita nel terminal) o usa una eSIM, l’aeroporto è a 15 minuti in auto o taxi dalla villa, e la password del WiFi e le note di arrivo sono nel libro di benvenuto in villa.

Se hai domande specifiche di connettività, esigenze di custodia attrezzatura o bici, o un brief per un ritiro di team, scrivici prima invece di prenotare alla cieca. La villa funziona bene per il lavoro da remoto serio perché la costruzione dell’ufficio in casa era proprio il brief, ma il setup di ogni ospite è leggermente diverso e preferiamo segnalare un cattivo abbinamento prima del tuo arrivo, non dopo.